Siempre tenemos mil cosas por hacer. A veces queremos hacerlas todas al mismo tiempo y deseamos que el reloj tuviera más horas. Pero eso es imposible, es mejor saber administrar tu tiempo y cumplir con lo que te fijas. Descubre el ‘timeboxing’, la técnica que a Michelle Obama le funciona para ser más eficiente.
Si quieres saber cómo administrar tu tiempo para lograr tus objetivos puedes hacer uso de esta técnica para establecer tus propias reglas y límites de tiempo.
‘Timeboxing’, la técnica que a Michelle Obama le funciona para ser más eficiente
Por lo que menciona el blog de la plataforma Indeed, el ‘timeboxing’ es una es una ingeniosa estrategia de gestión del tiempo que gira en torno a asignar duraciones de tiempo específicas a tareas, actividades o proyectos. Es solo una de las diversas técnicas que existen, como el método pomodoro.
Vuelve a tener el control de tu tiempo, en lugar de perderlo en tareas no prioritarias. Igualmente, organiza tus deberes y asigna un tiempo a cada una de ellas.
Michelle Obama es una de las figuras públicas que ha admitido usar el método de ‘timeboxing’ para ganar tiempo para las prioridades laborales, así como compromisos familiares y momentos de tranquilidad para pensar.
Como menciona la plataforma Asana, planificar con anticipación cuánto tiempo te llevará finalizar una tarea te permite organizar de manera consciente cómo usarás tu tiempo y en qué trabajarás.
Puedes dividirlo en bloqueos rígidos o flexibles. Los primeros significan que debes interrumpir tu tarea o actividad cuando alcances el límite de tiempo establecido, incluso si no has completado la tarea.
Por otro lado, en los bloqueos flexibles el límite de tiempo establecido es una sugerencia de que debes concluir lo que estás haciendo y pasar a la siguiente tarea. Puedes usar el ‘timeboxing’ incluso para tareas que no estas 100% segura cuánto tiempo ocuparás.
Ventajas del ‘timeboxing’
Esta técnica está diseñada para amplificar la productividad y fomentar la concentración imponiendo limitaciones de tiempo. Otras de las ventajas, de acuerdo con Harvard Business Review, son las siguientes.
- Permite el ordenamiento del trabajo.
- La práctica permite comunicarse y colaborar de manera más efectiva con las personas a tu alrededor, ya que les dedicas un tiempo específico
- Brinda un registro completo de lo que has hecho.
- Te sentirás más en control.
- Serás sustancialmente más productiva.
¿Cómo hacerlo?
Para lograr el ‘timeboxing’, la técnica es simple: asignas un período de tiempo fijo a una tarea, prográmala en tu calendario o alarma y cúmplela. Trabaja hasta que finalice el periodo de tiempo, evalúa el progreso que has logrado y pasa a tu siguiente tarea.
Igualmente, asana recomienda los siguientes pasos.
- Determina cuánto tiempo debería llevar un conjunto de trabajo.
- En el caso de bloques de tiempo personales o de equipo, fija un tiempo determinado en tu calendario o alarma para poder realizar dicho trabajo.
- Decide si será un bloque de tiempo rígido o flexible.
- Empieza a trabajar con tu bloque de tiempo.
- Evita las distracciones (como el celular) durante el bloque de tiempo para mantenerte concentrada en la tarea que estás realizando.
- Finaliza y tómate un descanso.
Recuerda que este método no tiene establecido ninguna regla sobre la duración, por lo que tú se la brindas de acuerdo a cómo te sientas para dedicarte al trabajo profundo, centrarte únicamente en esa tarea y abordarla de lleno. Es importante establecer metas realistas y, cuando comiences un bloque de tiempo, dedicarte completamente en él siempre que sea posible.
Y tú, ¿has practicado esta técnica de ‘timeboxing’, incluso antes de que supieras su nombre?
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